貝登醫(yī)療售后退票、換票服務(wù)細(xì)則
當(dāng)客戶所購買產(chǎn)品后,因退貨或開錯發(fā)票等其他原因需要進行退票、換票時,指導(dǎo)用戶如何處理。
本規(guī)則適用于客戶通過貝登線上商城或線下銷售人員正規(guī)渠道購買商品后所開具的紙質(zhì)發(fā)票,電子發(fā)票不適用于本操作流程。
專票:增值稅專用發(fā)票的簡稱
普票:普通發(fā)票或增值稅普通發(fā)票的簡稱
一、貝登醫(yī)療產(chǎn)品退票、換票服務(wù)細(xì)則
貝登產(chǎn)品退票、換票有以下幾種常見情況 :
1. 客戶退票:
(1)發(fā)票類型為普票時,客戶僅需將普票快遞給貝登售后或銷售經(jīng)理,由其轉(zhuǎn)交財務(wù)即可。
(2)發(fā)票類型為專票時,客戶需要確認(rèn)專票是否已經(jīng)被財務(wù)認(rèn)證。對于未認(rèn)證的專票,客戶提供發(fā)票原件即可。對于已認(rèn)證的專票,客戶需要提供“紅字申請單”照片或掃描件。
2. 發(fā)票開錯時,需要退票、換票的情況:
客戶需要將原有發(fā)票按照上述方式快遞給貝登,再由貝登財務(wù)換開所需要的發(fā)票。
(1)普票轉(zhuǎn)開專票:客戶需要將原先的普通發(fā)票換開增值稅專用發(fā)票時,客戶需要提供一般納稅人證明材料的照片或掃描件,以便貝登財務(wù)開具增值稅專用發(fā)票。
(2)專票改開普票:客戶需要將原先的增值稅專用發(fā)票換開普通發(fā)票時,無需提供其他材料。
(3)發(fā)票類型不改變:在原有發(fā)票類型不改變的情況下,客戶只需提供發(fā)票需要修改的內(nèi)容即可,在滿足稅務(wù)相關(guān)規(guī)定的情況下,財務(wù)將進行換開。
3. 退票、換票若涉及到退貨時,客戶除需要按照上述內(nèi)容提供相關(guān)資料外,還需要客戶提供退貨合同原件(需加蓋客戶的合同章或公章)。
4. 服務(wù)流程:
退票:報單——貝登收票——完成。
換票:報單——貝登收票——換票——發(fā)送——簽收——完成
5. 服務(wù)時效:貝登收到票并與客戶明確需要修改的內(nèi)容后,2個工作日內(nèi)換開發(fā)票。
二、特殊說明
客戶換票時,需要確認(rèn)換票原因。
1. 因客戶原因造成的換票,客戶需要承擔(dān)相應(yīng)的損失費用,如快遞費用等
2. 因貝登原因造成的換票,客戶無需承擔(dān)費用。